如今，展會數(shù)量逐年在不斷遞增，很多公司面對市場上形形色色的展會都想去參與，但是卻有很大的擔憂，怕去了沒有效果，怕不去了又錯失了商機，了解到同行去了，又一窩蜂跟著去。面對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)該如何選擇適合自己的展會才能達到效益最大化呢？
1.明確企業(yè)自身的定位
首先，企業(yè)要科學合理地對自身產(chǎn)品和市場的定位。
產(chǎn)品定位：我們的產(chǎn)品是屬于哪個檔次的？中低檔、勞動密集型或者是科技附加值高的？產(chǎn)品的質(zhì)量以及認證是怎么樣的？OEM、ODM能力如何？
市場客戶定位：確定目標人群。
客戶是什么類型：零售商、代理商、進口商、OEM商、批發(fā)商等。
客戶需具備的能力：從業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)知識、行業(yè)知識等。
客戶的地區(qū)及其特征：亞洲、歐美等，以及目標客戶的采購習慣。
2. 明確展會性質(zhì)
展會分為消費性展會、貿(mào)易性展會和綜合性展會三個類別。貿(mào)易性展會是B2B的形式，專門為制造商、進出口公司、貿(mào)易公司、進口商、批發(fā)商等舉辦的貿(mào)易展覽，為買賣雙方提供交流、溝通的貿(mào)易平臺。貿(mào)易性展會按行業(yè)設(shè)置又分專業(yè)展、行業(yè)展和綜合展。
如果想為產(chǎn)品尋求經(jīng)銷商或代理商，參加相應的專業(yè)性展覽會最合適；如果旨在推銷某些新產(chǎn)品，適合在專業(yè)的展會上租用少量攤位，帶上銷售員和產(chǎn)品專家進行面對面的接洽；如果要在某國樹立本省、本市產(chǎn)品形象，參加展覽會搭建特別裝修的大面積展位，可能效果比較好。這些是我們供應商、貿(mào)易商要選擇的主要性質(zhì)的展會。
消費性展會是指Business to Consumer（B2C）直接面對消費者，是為零售商、公眾舉辦的展覽，展出的基本上都是消費品，主要目的是直接銷售。
綜合性展會是指具有貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)的展覽。它同時對專業(yè)買家、公眾和消費者開放。這類展會目前在國內(nèi)或一些發(fā)展中國家較多，在銷售的誘惑下簽約赴展，來到現(xiàn)場才得知定位3000展位規(guī)模的展會只售出500個，專業(yè)買家屈指可數(shù)，最終的結(jié)果是顆粒無收。
3. 評估綜合展、行業(yè)展和專業(yè)展的內(nèi)容
貿(mào)易展會按內(nèi)容分為綜合展、行業(yè)展和專業(yè)展。綜合展指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型（Horizontal）展覽會，如：我國的廣交會、華交會、輕工業(yè)展， 都是關(guān)聯(lián)行業(yè)。
行業(yè)展指展示某一行業(yè)，如：香港禮品和贈品展、科隆五金展、美國消費電子展。
專業(yè)展指某一項產(chǎn)品的展覽會，如：視聽設(shè)備展、打印設(shè)備展，鎖定某一專業(yè)。
專業(yè)展會的特點是提供專業(yè)交流平臺，如舉辦討論會、報告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等?，F(xiàn)代會展業(yè)日趨專業(yè)化，同一行業(yè)可細分為更多的專業(yè)展。
建議參展商盡量選擇專業(yè)展或行業(yè)展、注重展會的內(nèi)容、所屬行業(yè)等。如是綜合展一定要選擇與企業(yè)自身專業(yè)上下游產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的行業(yè)。
4. 評估展會規(guī)模，關(guān)注買家質(zhì)量
評估展會的規(guī)?？蓮囊韵?方面考慮：
展出者所代表的區(qū)域：國際展-全球參展商，如：美國消費電子展(簡稱“CES”)； 國家展-該國參展商，如廣交會；地區(qū)展-某一地區(qū)參展商，如華交會；地方展-以某一地方參展商為主，如：中國義烏禮品、家用品展；單個公司的獨家展。
專業(yè)觀眾（買家）的質(zhì)量：注冊買家及邀請買家的數(shù)量、職位，涵蓋的目標市場、國家及地區(qū)；專業(yè)觀眾的形態(tài)；制造商、批發(fā)商、進口商、零售連鎖商、采購辦事處等各自所占的比例。
展館面積、展館分類：展覽面積多少平方米，標準展位、特裝展位多少個，分幾大專業(yè)展區(qū)。同時，訂展及銷售狀況也應引起我們參展商關(guān)注。
與企業(yè)的關(guān)聯(lián)度：展會與企業(yè)產(chǎn)品專業(yè)的關(guān)聯(lián)度如何？行業(yè)關(guān)聯(lián)如何？是否有自己需要的專業(yè)買家？同行參展數(shù)有多少？有否設(shè)立專業(yè)的展館？是否有專業(yè)的研討會？
5. 關(guān)注同行及競爭對手的參與度
參展商在選擇展會時關(guān)注下列行業(yè)信息：有沒有同行業(yè)的代表企業(yè)？有沒有競爭對手？同行、競爭對手的數(shù)量如何？他們在行業(yè)中地位如何？他們第幾次參加該展會？這次展位的面積、位置如何？與上屆展會相比，他們的面積是擴大還是縮小了？
以上信息可以分別從該展會的網(wǎng)站、
上屆和本屆的展會指南（Show Guide）及媒體報道中獲得。這些信息十分關(guān)鍵，是決定企業(yè)是否要參加該展會的重要參考因素。
6. 了解展覽時間和地點
我們企業(yè)選擇展會還必須了解展覽的時間計劃，這包括行業(yè)買家的采購期、我們產(chǎn)品更新?lián)Q代的生命周期、展覽的期限和次數(shù)。
買家采購期：對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。一般專業(yè)的行業(yè)展都會安排在行業(yè)買家的采購季節(jié)里舉辦。每年的4~5月份和9~10月份被稱為買家的采購季節(jié)，同時也是全球?qū)I(yè)行業(yè)展舉辦的旺季。我們企業(yè)應該在這時段前做好充分的人手和展品準備。
產(chǎn)品生命周期：是指任何產(chǎn)品都有開發(fā)、成熟、衰退階段。展出效率與產(chǎn)品的生命周期有一定的聯(lián)系。對于一般產(chǎn)品而言，在新產(chǎn)品階段，展會有事半功倍的效果；在成熟階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。
展會地點：參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)及通過該展會向其他地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標市場，是否有潛在購買力，該地區(qū)是否有利于我們的新產(chǎn)品發(fā)布、推廣，該展會能否成為專業(yè)的交流平臺。
中國企業(yè)到歐洲去參展的理由有：
展會是否成功最主要取決于觀眾的質(zhì)量。絕大部分的歐洲展是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展，專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，他們的素質(zhì)高、層次高，很多都能參與企業(yè)的決策。
國際化程度高，輻射全球。如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業(yè)活動的重心。展會的組織與服務(wù)高度專業(yè)化。
7. 評估該展會的知名度及舉辦次數(shù)
我們可以從該展會歷史有多久、已經(jīng)舉辦了幾次來評估它的有效性和受歡迎程度。今天，每個行業(yè)都已形成了自己具有全球知名度的展覽會，也叫行業(yè)展。行業(yè)展已成為行業(yè)買家與供應商必去的場所和貿(mào)易平臺，好的展位一位難求。展會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也就越大。
如德國法蘭克福春秋季消費品博覽會、米蘭的MACEF展、漢諾威的工業(yè)博覽會、美國國際玩具展、美國消費品電子展（CES）、美國國際五金展、中國進出口商品交易會（廣交會）、德國科隆國際五金展、香港電子展。
不少國內(nèi)企業(yè)在參加廣交會、香港展會時感覺效果都不錯，片面地覺得產(chǎn)品很受歡迎，于是打點行李立即參加國際行業(yè)著名展，到了那邊卻發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品無人問津。在國外的燈光、聲音、視頻、色彩、動態(tài)結(jié)合的布展中，我們有的產(chǎn)品根本無法展示。
產(chǎn)生這種截然不同結(jié)果的主要原因可能是：廣交會、香港展效果好是因為來的買家采購目的明確，100%要買Made in China (中國制造)，但是去參加德國展，來自德國和全球的買家就不一定100%對你的產(chǎn)品感興趣。所以，中國供應商在選擇這些展會時一定要考慮到產(chǎn)品的款式、檔次、認證、包裝是否與當?shù)匚呛?，這樣才能提高我們參展的投資回報率。
8. 評估主辦方的專業(yè)化服務(wù)
目前主辦方分為兩類：一類是每年都會定時定點舉辦展會的展館擁有者，另一類是擁有媒體及市場推廣經(jīng)驗但不擁有場館的專業(yè)會展組織者。無論哪一類，選定展會的關(guān)鍵在于對展會組織者的了解。對參展商來說，組織者的核心價值是提供專業(yè)的展覽服務(wù)。
展前的服務(wù)一般包括對展覽的宣傳與準備、對展覽的咨詢、辦理參展手續(xù)等；展中的服務(wù)是指在展覽會期間的安全保障、運輸、展臺的搭建及研討會等；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商提供展會信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專業(yè)觀眾分析等，為參展商提供有效的業(yè)務(wù)服務(wù)和市場導向，保持良好的商業(yè)關(guān)系。
